WelcomeDesk · Accoglienza Visitatori

Registro visitatori digitale per la tua azienda.

Automatizza l'accoglienza, gestisci la privacy e tieni traccia di ogni visita da un semplice tablet alla reception.

✓ Conforme GDPR ✓ Firma digitale ✓ Badge QR Code ✓ Assistenza inclusa
Tablet con schermata di registrazione visitatori

Tutto ciò che serve alla tua reception

Una soluzione completa che sostituisce il registro cartaceo con un sistema moderno, sicuro e professionale.

Check-in Digitale

Il visitatore si registra in autonomia dal tablet alla reception. Dati, firma e consenso in pochi tocchi.

Notifiche Automatiche

Il referente viene avvisato in tempo reale via email appena il visitatore completa la registrazione.

Privacy e GDPR

Informativa integrata con firma digitale su schermo. I dati restano in azienda, mai su server esterni.

Stampa Badge QR

Badge univoco con QR code stampato automaticamente su etichetta adesiva, senza alcun intervento.

Dashboard in Tempo Reale

Visualizza chi è presente, le visite del giorno e le statistiche storiche da un pannello centralizzato.

Gestione Emergenze

In caso di evacuazione sai esattamente chi è presente in azienda, con checklist in tempo reale.

Accesso Rapido

Grazie al QR code il visitatore non deve registrarsi di nuovo. Uscita con scansione in un secondo.

Multi-postazione

Collega più tablet a un unico sistema. Ideale per aziende con più ingressi o sedi distribuite.

Check-in alla reception

Il visitatore si registra da solo, in 30 secondi.

Basta un tablet alla reception: il flusso guidato accompagna il visitatore dalla registrazione alla stampa del badge, senza bisogno di personale.

Inserimento dati, firma e consenso GDPR
Badge con QR code stampato automaticamente
Notifica immediata al referente via email
Scopri il flusso completo
Dashboard amministrativa

Sai sempre chi è in azienda. In tempo reale.

La dashboard ti dà visibilità completa: visitatori presenti, storico accessi, statistiche e report esportabili, tutto da un unico pannello.

Statistiche giornaliere e settimanali
Storico completo con filtri e export CSV
Gestione emergenze: chi è presente adesso
Vedi tutte le funzionalità

Digitalizza la tua reception oggi

Richiedi una demo gratuita e scopri come Accoglienza Visitatori trasforma la gestione degli accessi nella tua azienda.

✓ Demo personalizzata ✓ Assistenza inclusa ✓ Installazione guidata